如何讓電商對自己的倉儲庫存了如指掌？相信這個問題是很多電商企業(yè)都關心的問題。因為電商的特殊就特殊在庫存商品周轉率高，對產(chǎn)品庫存周轉率和資金使用率的要求高，稍有不慎倉儲庫存就成了壓死企業(yè)的最后一根稻草。
電子商務倉儲的特征是，庫存周轉快、進出庫效率要求高、品類豐富（sku量大）、商品規(guī)格差異大。針對這種情況，對于庫存準確率的高標準成為一種保證業(yè)務的必然要求。那么商家如何讓才能保證庫存的準確呢？
一、是制定相應的崗位職責，對倉庫內(nèi)的人員進行培訓，提高從業(yè)素質，制定kpi考核制度。
二、是電商倉儲管理系統(tǒng)和設備的配備
1、系統(tǒng)：電子倉儲環(huán)節(jié)對于信息系統(tǒng)有很強的依賴性，如果沒有配套功能完備的管理系統(tǒng)對倉儲作業(yè)進行流程引導，而單純的依賴人員，是很難確保庫存的準確性的。其中關鍵性的幾個功能分別是：條碼應用、庫存貨位管理系統(tǒng)等。
2、相關設備：和系統(tǒng)配套的設備，提高數(shù)量準確性的設備。較為典型的有在入庫環(huán)節(jié)，通過條碼識別、rfid識別等設備進行入庫品類區(qū)分與數(shù)量控制；在分揀或者盤點環(huán)節(jié)，進行被撿品的系統(tǒng)復核確認的設備等。
三、從影響庫存準確性的因素上著手改善
1、進貨驗收：驗收的實物必須與訂單上的數(shù)量相符，這是確保庫存準確的源頭。電商賣家產(chǎn)品sku都不會少，像服裝分為不同的顏色，款式，大小，非常復雜。在驗收的時候一定要仔細核對好，與調撥單一致再確認簽收，不一致的情況下要及時反映。
2、上架：對于上架貨位的準確性、上架數(shù)量的準確性的控制，也是我們需要控制的重要管理環(huán)節(jié)。但是入庫時清點清楚了，在上架時發(fā)生錯誤在我們的日常管理過程中也會經(jīng)常存在。
3、理貨：理貨對于提高庫存準確性有著極為積極的防范意義。在日常庫存商品進行清理工作明確理貨方法，其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個方面。確定理貨周期，安排人力定期理貨，理貨時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對，庫位有差異等立即查找問題 ，然后再調整。
4、發(fā)貨的時候多重校驗：如果條件具備的電商可以采用四個校驗環(huán)節(jié)，掃碼分揀校驗、扣減校驗、凈重校驗、毛重校驗。如果沒有條件，也可以雙重校驗確保庫存的準確。
5、退換貨：很多電商賣家經(jīng)常退貨入庫但漏記庫存，這就要求管理退換貨的人員一定要細心，及時登記退換信息，退換的貨品整理好及時錄入庫存系統(tǒng)中。
6、盤點：盤點并不能解決庫存準確性的問題，但是在盤點過程中可以發(fā)現(xiàn)庫存問題。
具體的盤點周期和盤點方法，要根據(jù)電商賣家的具體情況來制定。
在這里一定要考慮到影響庫存準確的還有很多因素，例如貨品本身、貨位的設計、貨品的揀選方式等等，需要大家根據(jù)自身情況而定。合理的庫存管理和完善的庫存管理制度是很重要的。