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海運整柜現(xiàn)場操作概述

時間:2024-04-19 點擊:45次
海運整柜現(xiàn)場操作概述 整柜,現(xiàn)場操作從過程來分主要可分為四大部分:1、排載、2、裝柜、3、申報、4、提單,以上讓我來詳細表述一下:
一、 排載
1. 當單證部根據(jù)客戶之shipping order將排載單打出,連同船東之運費確認,提箱確認和交接單交給現(xiàn)場時,我們應(yīng)認真審核如下內(nèi)容:貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等,并在第二聯(lián)上蓋上訂艙章,找出貨主外代代碼,拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個柜。
注:①代碼查找方法:代碼由4個字組成,各位之意思如下。
比如漳州外貿(mào)代碼由7w07,廈門第二化工廠為8d15
漳:t---地區(qū)編號廈門地區(qū)為8省內(nèi)其他地區(qū)為7非本省為6。
州:w---公司名的中文拼音的第一個字母如外(wai)的w,第(di)的d外貿(mào)
②若付費方式為 freigt prepaid若有差價的應(yīng)通知單證提供差價表一式兩份,并要蓋上訂艙章。
③若排載120tue的船,應(yīng)注意排載單上應(yīng)注明其包裝種類,商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過17.237t
④排載單共十聯(lián)(即1-9聯(lián)和第六聯(lián)副頁,第一聯(lián)為我司留底)
⑤排立榮、長榮、萬海不用船東確認長榮、立榮提單號直接去外代索要。
⑥有的船東提單號,可以分出航線或目的港或付費方式,如萬海、cha、pil等等。
2. 拿著排載單和船東確認去外代訂艙,外代會留下第二聯(lián)及船東的運費確認(長榮、立榮、萬海第三聯(lián)也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯(lián)上蓋上單證章并交還我司留存。
3. 若付費方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去財務(wù)科開出運費催繳。
4. 若因船超載不能排載應(yīng)立即通知公司聯(lián)系船東辦理添載或改船。
二、 裝柜:可分為拖裝、場裝、倉裝。
1、 拖裝
①將第五聯(lián)及第六聯(lián)副頁連同船東確認送至拖車公司讓其去外開出設(shè)備交接單并將拖柜時間、聯(lián)系人、電話告知對方。若shipper有特殊要求如轉(zhuǎn)關(guān)、車架一定要20架,裝食品的需做柜檢等等,也應(yīng)一并告知。
②將封簽,裝箱單1張送往拖車公司。注:凍柜要二張裝箱單,要注明溫度及凍柜標字12f
③跟蹤拖柜情況,取得柜號,并與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確,并要求其以傳真方式告我司以免產(chǎn)生錯誤。
應(yīng)向貨主索要裝貨清單,并向公司和貨主通報驗關(guān)結(jié)果。新封簽應(yīng)及時告訴公司。
④船舶載單前應(yīng)至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進場 。
⑤若貨主需在星期六報關(guān),需提供報關(guān)申請書(本市正本,非本市副本)并開周五上午11:00前向海關(guān)提出申請批準后方能報關(guān)。
⑥若貨柜轉(zhuǎn)關(guān),除司機手冊、關(guān)封,還一定要附上委托書,以便在廈門核對簽封放行。
⑦已報關(guān)退載重新報關(guān)需拿新舊的7、8聯(lián)去碼頭調(diào)單才能申報。
2、 場裝
①②同上,只不過將原拖車公司改為堆場。
③貨主將貨物運至堆場前應(yīng)將柜子吊好,柜應(yīng)與船東確認貨到應(yīng)在堆場蓋好進場章(6、7、8聯(lián)應(yīng)工整地寫上柜號封簽)
④若一票貨有幾個柜應(yīng)記錄個柜之貨名、件數(shù)、麥頭。
⑤若貨主在沒有訂艙時將貨物運至堆場時,應(yīng)做兩種選擇。
a. 將貨進庫,待排載完在裝柜(如做sgs都是貨物入庫擇時再裝)
b. 若能確定進庫,所排航線船東柜型柜量應(yīng)想方設(shè)法,借柜先裝貨。$page$
注:①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24t/20(含柜重)
30t/40(含柜重)
②裝箱的內(nèi)部尺寸、箱門尺寸。
③ 檢查柜號的方法。
④ 或所裝的貨物為食品一定做柜檢,凍柜也要做柜檢。
⑤ 做熏蒸的的柜子要在48小時之后,開門散氣1小時30分才能封上簽。
⑥ 封簽不能用錯。
3.邊檢
① 若所排船舶是直行美國、日本、韓國、臺灣的均需在開航前兩天內(nèi)填寫邊檢單至邊檢查站,放行后連同已放行的6、7、8聯(lián)送至碼頭。
② 若邊檢查驗(與海關(guān)差不多做法一樣),但若是場裝的可至堆場找理貨蓋章,再去邊防站放行。
三、 申報
1、 憑已蓋進場章的6、7、8聯(lián)及裝箱單(一式5張)至外代蓋申報章,送報關(guān)行。
注:①蓋申報章前若為貨主自報的應(yīng)與貨主核對好報關(guān)資料,若為握手代報應(yīng)先審查6、7、8聯(lián)上的資料有無錯誤,如有更改應(yīng)通知單證部改單打出1、2、6、7、8聯(lián)(1聯(lián)留底)和正確的裝箱單并寫好開航有更改去外代改單。因為申報章蓋好后不能更改,否則只好退載。
②排鐵行渣華省外貿(mào)中心蓋申報前應(yīng)附提單(3正3副)
③退載(未報關(guān))其6、7、8聯(lián)應(yīng)附上開航前更改交回外代。
④若該票為添載如有必要應(yīng)替外代送添載單(一式三份)至碼頭、本載、理貨、海關(guān)各一,但海關(guān)可以不送。
⑤中遠至美國還應(yīng)出具重量證明及清潔證明給外代。
2、 報關(guān)
① 報關(guān)資料主要由委托書、出口發(fā)票、清單、核銷單組成,但由于海關(guān)監(jiān)管條件之不同有的還需要加上合同、手冊、通關(guān)單、許可證、配額,或增值稅發(fā)票等等。②當6、7、8聯(lián)及報關(guān)資料送往報關(guān)行時應(yīng)向貨主問清產(chǎn)地,一票貨若為柜還應(yīng)注明各柜裝柜明細,并跟蹤報關(guān)行申報情況是否放行應(yīng)及時反饋給公司或shipper。③若海關(guān)查驗,應(yīng)及時將貨柜吊在驗關(guān)場并通知公司和貨主,其貨物如貨名較雜。$page$
注:1)因船東重多,其各自的要求不同,所交的費用不同,形式也不同現(xiàn)因篇幅問題無法----表述。2)排k.line.mosk鐵行渣華、朝陽、鷺豐等船東需至外代領(lǐng)出正本提單、(背書提供貨主保函才能輸電放)。
3、第三地簽單應(yīng)提供貨主保函,第八聯(lián)(單證費給船東)
4、辦理sea way bill如5。
附:如何輸重箱出場。
若貨柜(物)已進入海關(guān)監(jiān)管堆場存或碼頭需輸出場的南提供貨主保函,出場聯(lián)系單(兩張)經(jīng)海關(guān)查驗放行后方能出場。
四、 報檢:是為獲得因海關(guān)監(jiān)管要求出口貨物報關(guān)時需要由出入境檢驗檢疫局提供貨物經(jīng)檢驗后同意出口的通關(guān)單。
1、 報檢所需資料為委托書、清單、發(fā)票、合同、包裝證明等(貨主提供)