關(guān)于入庫，我們要做什么準備？具體操作是怎樣的呢？
1、入庫預報
入庫預報是指貨物尚未到達倉庫之前，有關(guān)部門的提前通知，告之倉庫部門預計在什么時間，什么單位，送來什么貨物，大致貨量，預計在倉庫存放的時間等。入庫預報相當重要，可以讓倉庫部門做好必要的入庫前的準備工作。
2、入庫前的準備工作
入庫前的準備工作關(guān)系到卸貨、驗收、清點、上架的工作效率。
●場地的準備：提前安排好停車的位置，清理出卸貨堆放的區(qū)域，驗收和清點的區(qū)域，存放的庫位等。
●設(shè)備和工具的準備：叉車是否要充電加油，是否有足夠的棧板（托盤），檢斤、檢驗設(shè)備是否完好，以及封箱和包裝器具材料等等是否齊全。
●人員的準備：是否要鏟車工、足夠的搬運工，需要哪些相應(yīng)的工作人員。
●單證的準備：訂貨合同、入庫驗收單、相關(guān)資料等。
3、入庫的具體操作
由于倉庫功能的不同，存放貨物的各異，具體的驗收入庫操作也就各不相同。但不管是供應(yīng)商送貨入庫，本企業(yè)半成品、成品的入庫，還是客戶退貨入庫等等，都要在流程中明確貨物的流向和信息的流向，第一步做什么，第二步做什么，需要驗收哪些內(nèi)容，明確貨物堆放的位置，涉及哪些單據(jù)，遇到什么問題應(yīng)如何處理等等。要力求詳細易懂，能作為員工的操作手冊，也就是要把看似復雜難操作的工作，通過流程的優(yōu)化變得簡單易行。
4、庫位的選擇
我們要根據(jù)入庫貨物的貨量、形狀、輕重、存放的時間、需要不需要“先進先出”等因素來選擇合適的存放位置，庫位的選擇關(guān)系到以后出貨的方便，會不會和原庫位的貨混淆？是否便于盤點？是否有利于提高容積率等，所以不可隨處無序存放。
5、建帳
任何貨物入庫，都應(yīng)該建帳，明確入庫來源，入庫時間，入庫貨物內(nèi)容，入庫數(shù)量，貨物存放位置等信息。