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物流經(jīng)理人如何編寫物流方案

時間:2024-03-30 點擊:73次
在一定的時間階段物流經(jīng)理人都會為公司或者上級集團(tuán)編寫物流方案(報告),應(yīng)該怎樣去整理素材和編寫報告對于多數(shù)物流經(jīng)理人來說是件頭疼的事情。為了讓物流方案(報告)編寫更加專業(yè)、準(zhǔn)確、高效,我們構(gòu)建的物流規(guī)劃模型(之一)可供廣大物流經(jīng)理人參考。方案的類型也分為多種,而且不同職位編寫的報告內(nèi)容也不同,比如戰(zhàn)略層面的有關(guān)于公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)劃層面的有物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,操作管理層面的有倉儲管理辦法、倉庫并庫方案、選址方案等。本篇是從企業(yè)物流轉(zhuǎn)型的角度闡述。
充分考慮集團(tuán)公司的戰(zhàn)略方向
這個層級是對于在集團(tuán)公司下成立物流公司的情況。作為集團(tuán)層面,不少企業(yè)會請國外或者國內(nèi)的管理咨詢公司做企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢,或者集團(tuán)內(nèi)部自身擬定了集團(tuán)戰(zhàn)略。對于物流公司來說,集團(tuán)擬定的戰(zhàn)略方向一定需要考慮,對于大部分企業(yè)之所以單獨將物流部門獨立或者新成立一個物流公司的目的還是在于充分利用和整合集團(tuán)內(nèi)部的物流資源,已獲得更好的“降本增效”的效果。因此在我們模型的頂層會考慮集團(tuán)公司戰(zhàn)略,將集團(tuán)公司戰(zhàn)略中的部分模塊作為物流公司業(yè)務(wù)層的頂層設(shè)計之一。在編寫物流公司的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的時候需要考慮到集團(tuán)公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo),從集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)向下去構(gòu)建方案,這是大部分集團(tuán)下屬物流公司類型特點,但這個部分不用太多,只需要考慮到即可。這里提示一點,看懂上市公司的年報是一項很重要的技能。
對物流公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析
作為物流公司自身一定是有目標(biāo),公司的目標(biāo)很簡單,第一,成本;第二,收入。但作為物流公司,這里的成本不全是公司運營成本,還有控制集團(tuán)物流成本,對于物流系統(tǒng)來說成本也是系統(tǒng)的整體目標(biāo),因此,降本的預(yù)期是多少?這個目標(biāo)需要明確。然后是收入,物流的主要作用是“后勤保障”,物流公司的收入目標(biāo)一直是一件不容易完成的任務(wù),對于集團(tuán)內(nèi)部來說,物流收入越高代表物流成本越高,所以物流公司的收入目標(biāo)需要著眼與外部物流。利用集團(tuán)資源向外延伸,構(gòu)建新的物流衍生產(chǎn)品,如構(gòu)利用信息化構(gòu)建社會物流網(wǎng)絡(luò)平臺、物流地產(chǎn)、供應(yīng)鏈金融、第四方物流服務(wù)等等。這里需要分析物流公司的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、競爭優(yōu)勢與劣勢、公司定位等等。在方案構(gòu)建的時候可以運用到管理學(xué)中的一些分析模型,以便于讓整個方案的邏輯更清晰。
企業(yè)物流轉(zhuǎn)型的兩個重要業(yè)務(wù)方向
1、服務(wù)集團(tuán)業(yè)務(wù)
集團(tuán)業(yè)務(wù)主要是集團(tuán)公司下屬的各個業(yè)務(wù)板塊,比如化工制造、機(jī)械制造、汽車制造等等。通常這些業(yè)務(wù)是在集團(tuán)各個子公司或者事業(yè)部開展,物流公司將這些物流業(yè)務(wù)進(jìn)行整合形成業(yè)務(wù)收入,同時為集團(tuán)控制成本。對于這樣的業(yè)務(wù)需要從企業(yè)供應(yīng)鏈的角度展開分析,供應(yīng)鏈過程中的計劃、采購、生產(chǎn)、交付、退返,都是屬于物流公司有可能涉及到的內(nèi)容,只有在充分、仔細(xì)的分析了各個環(huán)節(jié)中與物流業(yè)務(wù)的相關(guān)性后,再結(jié)合物流公司自身的特點,選擇其中一個或多個環(huán)節(jié)進(jìn)行突破,才能有的放矢的去組織和開展物流業(yè)務(wù)。
2、社會物流業(yè)務(wù)
社會物流業(yè)務(wù)和集團(tuán)業(yè)務(wù)是兩個不同的方向,前者是降本后者是增效。如何將社會物流業(yè)務(wù)分析清晰并形成方案報告,需要從兩個方面入手,第一,與集團(tuán)公司的相關(guān)行業(yè)結(jié)合,比如集團(tuán)公司在化工制造、裝備制造的細(xì)分板塊行業(yè)排名前列,那么可以利用集團(tuán)的資源站在行業(yè)廣度,并從物流的角度去整合,結(jié)合采購、電商、金融等模塊尋找增值的空間;第二,從貨物物理屬性的整合相似貨物的物流需求,如化工產(chǎn)品、大件貨物、小件貨物等,利用運輸、倉儲的相似性擴(kuò)大規(guī)模,但需要利用信息化平臺進(jìn)行管控,從平臺管理的角度入手,控制投資風(fēng)險。社會物流業(yè)務(wù)是個長期的過程,對團(tuán)隊運作能力有很高的要求,在方案構(gòu)建過程中需要分階段去實現(xiàn)目標(biāo)。
公司的物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與設(shè)計
物流規(guī)劃與設(shè)計模塊是從物流的宏觀層面向微觀過度的一個模塊,這里對于物流專業(yè)性較強(qiáng)的經(jīng)理人來說會有更大的優(yōu)勢。在物流規(guī)劃與設(shè)計中會涉及到物流節(jié)點(物流園區(qū)/物流中心/物流基地)、物流流向、物流流量,是一個物流網(wǎng)絡(luò)的概念,同時會有量化分析、運籌模型、物流軟件工具等,并構(gòu)建物流網(wǎng)絡(luò)績效去管理與控制。
1、供應(yīng)鏈物流規(guī)劃與優(yōu)化
供應(yīng)鏈物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與優(yōu)化在上面的模型中是和集團(tuán)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),是將企業(yè)供應(yīng)鏈和企業(yè)物流融合在一起。從企業(yè)的角度,物流是服務(wù)于供應(yīng)鏈,那么在這個方案模塊的構(gòu)建中規(guī)劃的物流網(wǎng)絡(luò)式服務(wù)于企業(yè)供應(yīng)鏈。這里可以借鑒的分析工具比如scor,scor本身是一個復(fù)雜的體系,但是利用它對企業(yè)供應(yīng)鏈流程進(jìn)行梳理然后再向下對接物流流程是很有效的。對于供應(yīng)鏈物流網(wǎng)絡(luò)中的庫存問題是方案構(gòu)建中一個敏感的部分,供應(yīng)鏈物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的最大成效就是庫存,但是庫存本身和企業(yè)的各個部門都密切相關(guān),物流公司通常在集團(tuán)中并不是一個強(qiáng)勢單位,因此建議網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃中的庫存優(yōu)化的效果與改善建議需要提出,但因情況而定,可以不作為重點。供應(yīng)鏈物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與優(yōu)化的方法主要來源于運籌學(xué),專業(yè)性強(qiáng),如果不具備專業(yè)能力,做簡單的量化分析即可。
2、社會物流網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建
社會物流網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建主要是從物流本身的特性去構(gòu)建物流網(wǎng)絡(luò),運作的對象是社會物流。比如是否需要建立物流園區(qū)/物流基地/集散中心這樣的節(jié)點來支撐社會物流網(wǎng)絡(luò)的運行,屬于是方案中物流節(jié)點選址的一部分。當(dāng)然,企業(yè)的社會物流網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建本身也會服務(wù)于集團(tuán)物流業(yè)務(wù),只是在分析社會物流網(wǎng)絡(luò)的時候主要從物流需求量的角度進(jìn)行分析。除了物流節(jié)點外就是物流運輸網(wǎng)絡(luò)和配送網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建,在對于運輸和配送網(wǎng)絡(luò)分析的時候需要把網(wǎng)絡(luò)中物流量描述清晰,物流量可能會成為收益轉(zhuǎn)換的一部分,對于投入產(chǎn)出的分析很重要。作為企業(yè)通常會結(jié)合自身特點進(jìn)行選擇性的建設(shè),可以分區(qū)域也可以分不同環(huán)節(jié),逐步在尋找擴(kuò)大的機(jī)會。如前面所描述,社會物流網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建可以采購平臺、電商、金融、移動互聯(lián)網(wǎng)等模塊。根據(jù)經(jīng)驗,現(xiàn)在具有資源或者一定規(guī)模的物流公司都考慮通過建立物流網(wǎng)絡(luò)平臺的方式與更多單位對象進(jìn)行合作,基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化平臺將運輸資源、倉儲資源和貨物資源進(jìn)行整合與管控,這樣既可以輕資產(chǎn)運作,也可以快速的發(fā)展形成收益。
用于公司操作管理支持的模塊
管理支持模塊屬于管理方案的構(gòu)建,包括業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)應(yīng)用和培訓(xùn)等,這里重點說明業(yè)務(wù)流程模塊。
業(yè)務(wù)流程
物流公司業(yè)務(wù)確定后,對于每個業(yè)務(wù)需要制定業(yè)務(wù)流程,包括倉儲管理有倉儲業(yè)務(wù)流程,運輸管理有運輸業(yè)務(wù)流程,物流園區(qū)管理有物流園區(qū)業(yè)務(wù)流程等。這些業(yè)務(wù)流程方案的制定都是相對比較成熟,但每個公司的所屬行業(yè)和管理架構(gòu)不同,還需要將常規(guī)流程進(jìn)行匹配,如通過公司的實際情況構(gòu)建跨職能流程圖,或根據(jù)業(yè)務(wù)的具體需求構(gòu)建各個業(yè)務(wù)節(jié)點中詳細(xì)的信息流、實物流、資金流的業(yè)務(wù)流程圖。