第一條 目的
為了更好地發(fā)揮公司行政庫(kù)房對(duì)商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的商品管理程序，明確行政物品管理流程，保證公司行政物品合理配置和使用，特制定《行政庫(kù)房管理制度》。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司的全體部門及個(gè)人。
第三條 管理部門
行政部是公司日常辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)各類辦公消耗品、接待用品等物品的管理工作。
第四條 管理規(guī)范
1 入庫(kù)
新采購(gòu)物品或者其他物品入庫(kù)時(shí)，先將物品交行政辦公人員，行政辦公人員點(diǎn)清數(shù)量和檢查質(zhì)量后，按類放入行政庫(kù)房的相應(yīng)位置，填寫(xiě)《實(shí)物出入賬》，備份存檔。
2 出庫(kù)
3.1 領(lǐng)取物品時(shí)，須由行政人員帶領(lǐng)進(jìn)入行政庫(kù)房，根據(jù)行政物品對(duì)應(yīng)編號(hào)及標(biāo)簽的存儲(chǔ)處，取出物品。臨時(shí)挪動(dòng)其他物品，取完后及時(shí)將其還原，中途離開(kāi)或者取完物品后，行政庫(kù)房應(yīng)關(guān)燈鎖門，領(lǐng)取人和庫(kù)房管理人員當(dāng)面點(diǎn)清物品的品種和數(shù)量以及物品的完好性，并簽字確認(rèn)。庫(kù)房管理人員登記《實(shí)物出入賬》。
3.2 本著節(jié)約和自愿原則，可不領(lǐng)用或者少領(lǐng)用的應(yīng)盡量節(jié)約。領(lǐng)用的行政辦公物品、消耗品、接待用品嚴(yán)禁帶回家使用。
3.3 屬于部門所需物品的，應(yīng)當(dāng)由部門指定的人員領(lǐng)取。
第五條 內(nèi)務(wù)規(guī)范
1．非庫(kù)房管理人員請(qǐng)不要隨意進(jìn)入庫(kù)房，如需進(jìn)入須告知行政部相關(guān)人員，在其安排下進(jìn)入。
2．行政庫(kù)房鑰匙由行政部人員管理。如若周末或行政部人員請(qǐng)假，申領(lǐng)人和行政部溝通后，由行政部排領(lǐng)取。
3．行政庫(kù)房物品嚴(yán)格按照物品種類和標(biāo)簽擺放，不可隨意移動(dòng)，不可隨意擺放，不可隨意在墻壁上、物品架上亂涂亂畫(huà)，張貼字畫(huà)。
4．不得在行政庫(kù)房抽煙和放置個(gè)人物品。
5．庫(kù)房管理人員必須對(duì)庫(kù)存進(jìn)行定期或不定期清查，確定各類物品的實(shí)際庫(kù)存量，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不足應(yīng)及時(shí)添置。
6．當(dāng)天收取的物品須當(dāng)天入庫(kù)完畢，如遇特殊情況，需將貨物放入制定區(qū)域內(nèi)，再統(tǒng)一點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
7．行政辦公中心定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔整理，以達(dá)到整潔、干凈、擺放合理的要求。
8．離開(kāi)庫(kù)房時(shí)及時(shí)清理當(dāng)天產(chǎn)生的垃圾，熄燈并鎖好門窗。
第六條 附則
本制度由行政辦部門負(fù)責(zé)解釋、修改、補(bǔ)充，自公布之日起執(zhí)行。