貨運(yùn)單證的繕制,物流單證繕制
準(zhǔn)備貨運(yùn)單據(jù) 出口貨物報(bào)關(guān)單填寫出口貨物報(bào)關(guān)單的要求:1。申報(bào)表中填寫的項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。如果填寫的項(xiàng)目有任何變化，應(yīng)在變化的項(xiàng)目上加蓋檢查印章；2.不同合同的貨物不能填寫在報(bào)關(guān)單上；3.如果同一份合同包含多種商品，應(yīng)注意在一份報(bào)關(guān)單上填寫海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號的商品一般不超過五種；4.報(bào)關(guān)單應(yīng)與隨附的合同、發(fā)票、裝箱單等一致。，報(bào)關(guān)單申報(bào)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與實(shí)際出口貨物一致。如何填寫出口報(bào)關(guān)單:出口口岸，填寫貨物離開的口岸名稱；經(jīng)營單位，填寫從事出口貨物業(yè)務(wù)的公司或單位名稱(外貿(mào)公司委托外商投資企業(yè)出口的貨物，經(jīng)營單位應(yīng)為外商投資企業(yè)，并在報(bào)關(guān)單備注欄注明“委托xx公司出口”)；裝運(yùn)港，填寫出口貨物的目的港；合同號，填寫該批貨物合同或協(xié)議的編號；貿(mào)易方式主要包括一般貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、來料加工、租賃貿(mào)易、托運(yùn)貿(mào)易等。運(yùn)輸工具的名稱和編號，填寫船名和航次；裝箱單編號，填寫裝運(yùn)方式下的提單編號；海關(guān)商品代碼按照《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品目錄》的規(guī)定填寫；商品規(guī)格，填寫商品中文名稱；結(jié)算方式，按實(shí)際結(jié)算方式，如信用證、付款交單等。；成交價(jià)格:合同或協(xié)議中規(guī)定的價(jià)格，出口貨物的離岸價(jià)和進(jìn)口貨物的到岸價(jià)。出口托運(yùn)單信用證或合同是制作托運(yùn)單的基礎(chǔ)。發(fā)貨人編制的托運(yùn)單必須在相應(yīng)船期規(guī)定的截止日期前提下提交給貨代或船公司，并辦理訂艙手續(xù)。出口托運(yùn)單的項(xiàng)目包括:目的港，港口名稱應(yīng)明確具體，如有同名港口，應(yīng)在港口名稱后注明國家和地區(qū)；貨物名稱應(yīng)根據(jù)貨物的實(shí)際名稱用中英文填寫，并與信用證中的貨物名稱一致，任何危險(xiǎn)品的化學(xué)成分和物理性質(zhì)應(yīng)寫清楚，并附包裝說明和危險(xiǎn)品的包裝說明書。冷藏貨物和隔熱貨物應(yīng)標(biāo)明溫度、標(biāo)志和編號、包裝、重量和刻度。付款方式，指明運(yùn)費(fèi)是預(yù)付還是支付運(yùn)費(fèi)；是否可以轉(zhuǎn)船，是否可以分批裝運(yùn)，裝運(yùn)日期和有效期應(yīng)根據(jù)信用證或合同的要求注明。托運(yùn)人、收貨人和通知人；如果對相關(guān)運(yùn)輸條款、訂艙和積載有特殊要求，也必須在托運(yùn)單上注明。填寫海運(yùn)提單正面內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1。發(fā)貨人一般是信用證的受益人；2.收貨人如果是記名提單可以填寫具體收貨人；如果是指示提單，填寫“憑指示”；如果你需要在提單上列出指示人，你可以填寫“憑……的指示”；3.通知方是貨物到達(dá)目的港時(shí)船公司發(fā)出的到貨通知的接收方，有時(shí)是貨物的進(jìn)口商；4.卸貨港，如果是同名港口，需要在港口后面加上國家或地區(qū)名稱；5.信用證項(xiàng)下的貨物名稱必須與信用證規(guī)定的一致，比如在一筆花生采購交易中，一家公司前來認(rèn)證貨物為花生，但出口商使用的是花生，結(jié)果被拒。另外，在準(zhǔn)備提單時(shí)，要特別注意:如果托運(yùn)人提供的細(xì)節(jié)不準(zhǔn)確，造成的一切后果和損失由托運(yùn)人承擔(dān)；托運(yùn)人、收貨人和本提單持有人應(yīng)明確接受并同意提單及其背面包含的所有印刷、書寫或印刷規(guī)定、免責(zé)條款和條件。一旦其中一份正本提單完成交貨程序，其他副本將失效。