物料管理的五大職能?倉庫管理員都收藏了!
時間:2024-03-16
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眾所周知,物料管理是倉庫管理的重要工作內(nèi)容,盡管物料管理是倉庫管理的一部分,但物料管理卻有著獨特的職能,總的來說,有五大職能,今天我們就 一起來看看物料管理的五大職能?
一、物料管理的定義
物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物料的采購、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。
二、物料管理五大職能
通常意義上,物料管理職能表現(xiàn)為在物料管理中的作用,主要如下:
(一)預(yù)測職能
物料管理需要預(yù)測物料用量,編制物料供應(yīng)計劃。物料管理通過確定預(yù)測目標、收集分析資料、預(yù)測方案的選擇、進行預(yù)測、預(yù)測結(jié)果的分析、修正預(yù)測結(jié)果、輸出最后確認的預(yù)測結(jié)果七個環(huán)節(jié)對物料進行預(yù)測從而編制物料供應(yīng)計劃。
除此之外,還需要收集、分類和分析必要的數(shù)據(jù)以尋找替代材料;對主要外購材料的價格趨勢進行預(yù)測;對供應(yīng)商成本和能力進行分析;開發(fā)新的、更為有效的數(shù)據(jù)處理方法,從而使物料系統(tǒng)更加高效地運轉(zhuǎn)。
(二)組織職能
組織貨源,采購或調(diào)劑物料。物料管理需要從整個公司的角度來解決物料問題,包括協(xié)調(diào)不同供應(yīng)商之間的協(xié)作,使不同物料之間的配合性和性能表現(xiàn)符合設(shè)計要求;提供不同供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商與公司各部門之間交流的平臺;控制物料流動率。根據(jù)車間生產(chǎn)計劃對生產(chǎn)所需要的物料進行準確的分析,并制訂完整的采購計劃;嚴格地控制供應(yīng)商的交貨期和交貨數(shù)量。
(三)協(xié)調(diào)職能
物料的驗收、儲備、領(lǐng)用和配送。負責物料的實際接收處理、驗明、通知質(zhì)量作來料質(zhì)量檢驗,以及將物料向使用地點和倉儲地點發(fā)送。對接收入庫的物料以正確的方式進行保管、儲存,對儲存過程中可能變質(zhì)或腐蝕的物料,應(yīng)按一定的防腐蝕和變質(zhì)的方法進行清洗、防護、特殊包裝和存放。
(四)統(tǒng)計職能
物料的統(tǒng)計、核算和盤點。對庫存物料進行清查核算。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物料的完整和安全。
(五)管控職能
定期檢查物料庫存狀況,加強物料進出庫管理;隨時掌握庫存變化情況,發(fā)現(xiàn)任何異常(包括呆滯料,庫存積壓或0庫存)情況,及時向采購?fù)▓蟆?
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