倉儲企業(yè)如何加強(qiáng)庫存管理，降低庫存量呢？這是大多數(shù)倉庫管理人員思考和孜孜不倦追求的事情，小編看來，其實(shí)要將庫存管理更好的操控于掌心，主要可以從四個方面出發(fā)——強(qiáng)化存貨管理意識、建立科學(xué)高效的存貨管理制度、推進(jìn)存貨管理信息化建設(shè)、建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度。
一、強(qiáng)化存貨管理意識
首先，經(jīng)營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視，將存貨管理提到企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)的完成、工作的順利開展、經(jīng)費(fèi)節(jié)約的高度來認(rèn) 識，從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到職能部門、管理人員都要提高加強(qiáng)存貨管理的觀念，將存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程，重視存貨的控制、分析和管理。其次，全員 參與存貨管理，將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，使全體人員樹立起存貨的“實(shí)物與價值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念， 讓企業(yè)的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨的效率。
二、建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù) 據(jù)，結(jié)合本期實(shí)際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)采購、生產(chǎn)、倉儲等職能部門進(jìn)行管理。其次，制定明確的采購、銷售、結(jié)算、保管等崗位職責(zé)制度，加強(qiáng)對 這些崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施；再次，嚴(yán)格商品的出、入庫制度，存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制；最后在財務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬，倉庫設(shè) 立保管賬，保證賬賬相符；同時還應(yīng)該建立存貨清查制度，定期進(jìn)行財產(chǎn)清查，做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。
三、推進(jìn)存貨管理信息化建設(shè)
首先，要推行電算化管理，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，選擇最佳的財務(wù)軟件，建立電算化存貨管理系統(tǒng)。通過配備合格的人 員，設(shè)置電算化崗位，利用計算機(jī)對存貨進(jìn)行管理。其次，要重視并完善供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本，減少庫存環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間存 貨信息共享，隨時掌握存貨狀況。企業(yè)無須維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本、倉儲成本，還可以 減少交易成本和獲取信息的成本。
四、建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度
第一，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，實(shí)行存貨的分級管理，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。第 二，建立存貨授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。第三，制定存貨業(yè)務(wù)流程控制制度，明確存貨 的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求。第四，建立存庫分類管理制度，同時加強(qiáng)定期盤點(diǎn)制度。此外，企業(yè)應(yīng)加大對存貨管理的監(jiān)督 與檢查力度，做到獎懲分明，使各項存貨管理制度落到實(shí)處。