單證員是什么
時間:2024-03-16
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單證員是什么
“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。 如果你現(xiàn)在做了單證員,你就偷著樂吧。 跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。 公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。 國際商務(wù)單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作(解決單證從無到有的過程)。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動。單證員證也不是很難考 不過單證員現(xiàn)在越來越多
單證員是做什么的
單證員 是外貿(mào)中很重要的一份工作?!皢巍本褪菃螕?jù),“證”包括各種證書,這樣看可能很籠統(tǒng),但是每一筆外貿(mào)交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內(nèi)容上沒有錯誤,工作量看外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。
在日常工作中,單證員,要及時與貨代,銷售,財務(wù)溝通,確保每一單的流程都在控制范圍內(nèi)。需要認真負責,有耐心的人來做。
我覺得內(nèi)向沒什么,過了頭就不好,社會上任何工作都是需要與人溝通的,你要努力適應環(huán)境,不能要求環(huán)境來適應你。你找工作的心態(tài)要調(diào)整,你說了幾點,內(nèi)向,不愛交流,被辭退,這都是缺點。找工作要用優(yōu)點去匹配呀,比如你心思細膩,適合行政工作;比如你觀察力好,去做人事工作;再比如你溝通能力好,去做銷售或者公關(guān)工作。
單證員是干什么的。
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動,它貫穿于進出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。 外貿(mào)單證是指進出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等憑證。 原先單證實務(wù)操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業(yè)來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。如今外貿(mào)業(yè)中各類單據(jù)憑證及其“游戲規(guī)則”的紛繁多變,只有通過規(guī)范的實務(wù)訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質(zhì),并快速滿足外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。 據(jù)了解,《國際貿(mào)易單證操作實務(wù)》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易教育培訓中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿(mào)易單證實務(wù)》和《外貿(mào)英語函電》等兩大部分。 一、《國際貿(mào)易單證實務(wù)》要求考生理解國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)和數(shù)量、運輸與保險、貨款結(jié)算等基本實務(wù)知識;掌握進出口業(yè)務(wù)和國際結(jié)算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內(nèi)容,提高閱讀英文信用證和國際結(jié)算術(shù)語能力;按英文信用證要求和條款規(guī)定,學會制作商業(yè)發(fā)票等幾張國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證。 課程既涵蓋“國際貿(mào)易實務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規(guī)定,正確制作國際貿(mào)易運輸和結(jié)匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿(mào)易實務(wù)”和“單證操作實務(wù)”等兩大部分。 (1)“國際貿(mào)易實務(wù)”部分由“國際貿(mào)易實務(wù)術(shù)語與報價”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國際貿(mào)易貨物的運輸與保險”、“國際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個知識模塊所組成。 (2)“單證操作實務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個知識模塊所組成。 《國際貿(mào)易單證實務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿(mào)易實務(wù)”部分“國際貿(mào)易術(shù)語與報價、商品品質(zhì)與數(shù)量、國際貿(mào)易運輸與保險、國際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%;“單證操作實務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、保險單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。 二、《外貿(mào)英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。 《外貿(mào)英語函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。 《外貿(mào)英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術(shù)語翻譯;70%為商務(wù)函電認知、運用、翻譯。考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務(wù)英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。