倉庫怎樣做到賬物相符?這些細節(jié)要注意!
時間:2024-03-15
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從事倉庫行業(yè)相關工作的人員應該知道,對于倉庫而言,最重要的除了倉庫貨物安全完好之外,倉庫賬物相符也十分重要。賬物相符直接關系到倉庫的運轉和企業(yè)的經(jīng)營,所以倉庫管理人員一定要引起重視。那么,倉庫怎么做到賬物相符呢?我們一起來了解一下。
一、什么是賬物相符?
賬實相符是指會計賬簿記錄(報表或手工賬)與實物實有數(shù)相符。也就是會計賬簿記錄(報表或手工賬)能如實的反映實物數(shù)量。
二、出現(xiàn)賬物不符的主要原因
1、貨物在存儲、搬運過程中的損失,造成賬實不符。
2、送貨單據(jù)與貨物不同步,造成賬實不符。
3、貨物收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實不符。
4、發(fā)料數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實不符。 5、退料數(shù)量與退料實物不一致,造成賬實不符。
三、如何做到賬物相符?
1、嚴格按照erp系統(tǒng)步驟和倉庫管理規(guī)程進行日常操作。
2、定期或不定期對倉庫進行盤查,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,并進行相應處理。
3、所有帳務有單可查,有據(jù)可依。
4、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5s要求、iso標準及公司的相關規(guī)定執(zhí)行。
5、對倉管員、叉車工及相關人員加強專業(yè)知識的培訓,使他們嚴格按作業(yè)制度作業(yè),減少貨 物在存儲、搬運過程中的損失。
6、改善倉儲環(huán)境,嚴格按原料或物料的倉儲要求存儲,減少貨物在存儲中的損失。
7、在收貨時嚴格按收貨流程作業(yè),簽單數(shù)量以實物為準,避免收貨數(shù)量與簽單數(shù)量不一致,造成賬實不符。
8、送貨單必須和貨物同步,避免貨物已收、未簽單或單已簽、未收貨物,造成賬實不符。 9、嚴格按照發(fā)料和退料制度進行操作,發(fā)料和退料以實物為準進行簽單,避免發(fā)料和退料數(shù)量與簽單數(shù)不符。
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