銷售出貨管理系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能有：　
1.建立銷售合同檔案　
建立和維護(hù)銷售合同檔案是該系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作，在登錄銷售訂單的同時，系統(tǒng)應(yīng)能夠通過客戶管理系統(tǒng)提供客戶的歷史購貨量、信用度等信息，或?qū)⑿驴蛻袅腥肟蛻魴n案。該系統(tǒng)還應(yīng)能夠進(jìn)行自動庫存分配和合同跟蹤，包括外幣處理、銷售合同價格自動生成與人工維護(hù)、可供訂貨量查詢(計算和顯示現(xiàn)在或?qū)砜晒齑鏍顩r)、銷售合同跟蹤(查詢銷售合同的執(zhí)行和明細(xì)情況，并能按客戶類型打印報告)、銷售合同檔案管理?！?br>2.發(fā)貨及開票管理　
根據(jù)客戶合同、交貨期、商品庫存情況制定發(fā)貨計劃，根據(jù)最終提貨單自動制定該提貨項目的具體庫存位置，并聯(lián)機(jī)打印發(fā)貨單和發(fā)票?！?br>3.銷售交付貨運計劃　
根據(jù)合同的交貨要求和商品的庫存狀況，生成商品發(fā)貨計劃，包括商品名稱、數(shù)量、體積、重量和發(fā)貨日期。　
4.出貨操作管理　
出貨操作管理的主要目標(biāo)是提供訂單處理、退貨處理、客戶服務(wù)查詢以及異常情況處理等的信息管理，確保客戶能在最適當(dāng)?shù)臅r間和地點準(zhǔn)確接收到訂購的貨物。　
5.銷售分析與市場預(yù)測　
對以往銷售的歷史數(shù)據(jù)自動進(jìn)行分類和匯總，進(jìn)行商品流量和流向分析(包括用戶、地區(qū)、銷售數(shù)量等信息)以及銷售周期、季節(jié)變動、市場動態(tài)和市場趨勢的預(yù)測，以便為物流管理決策提供科學(xué)依據(jù)。