包裝單據(jù)(packing　document)記載商品包裝情況的各種單據(jù)的總稱。進(jìn)出口貨物數(shù)量大，花色品種繁多，不能完全詳列在發(fā)票上，而必須以包裝單據(jù)來補(bǔ)充。常見的包裝單據(jù)有裝箱單、包裝清單、詳細(xì)包裝單、規(guī)格單、搭配單、重量單、尺碼單等。包裝單據(jù)的用途是：(1)出口商繕制商業(yè)發(fā)票時(shí)計(jì)量計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。(2)進(jìn)口商點(diǎn)數(shù)和銷售貨物的依據(jù)。(3)海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證。(4)公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料。包裝單據(jù)無統(tǒng)一格式，出口商可根據(jù)商品特點(diǎn)自行設(shè)計(jì)。其內(nèi)容大致有：(1)編號(hào)和制單日期(與商業(yè)發(fā)票相一致)。(2)有關(guān)合同和信用證號(hào)碼。(3)裝運(yùn)標(biāo)志。(4)品名和數(shù)量(不同規(guī)格的細(xì)數(shù)及總數(shù))。(5)包裝件數(shù)及件號(hào)，包裝件尺碼。(6)包裝類別(如木箱、布包等)。(7)商品毛、凈重。
裝箱單(packing　list)又稱包裝單。記載貨物包裝內(nèi)容、重量、體積或件數(shù)的單據(jù)。裝箱單系重要裝船文件之一，由出口方繕制。其主要用途是作為海關(guān)驗(yàn)貨、公證行核對(duì)和進(jìn)口商提貨檢數(shù)的憑據(jù)。裝箱單還可作為商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充文件，用以補(bǔ)充說明各種不同規(guī)格貨物所裝之箱及各箱的重量、體積、尺寸等。裝箱單與商業(yè)發(fā)票一樣，均無固定的格式和內(nèi)容，只能由出口商根據(jù)出口貨物的種類以及進(jìn)口商的需要而仿照商業(yè)發(fā)票的大體格式來制作。但在一般情況下，裝箱單除有合同編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、裝貨港名稱、到貨港名稱、裝船日期及船名外，還應(yīng)有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：(1)商品總稱。(2)嘜頭。(3)裝箱編號(hào)。(4)包裝類型。(5)貨物說明。(6)數(shù)量。(7)包裝數(shù)目。(8)重量。(9)尺寸大小。(10)出票條款等。在制作裝箱單時(shí)，必須填列每包及每件貨物的內(nèi)容和號(hào)碼，且與提單及商業(yè)發(fā)票相符。另外，與裝箱單具有相同作用的單據(jù)有重量單或重量表，用于全批貨物相同而各件重量不同的情況下。其記載的貨物重量必須有毛重和凈重兩種，且總重量必須與提單上填寫的重量相符。