廣州物流企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率?
時間:2024-01-08
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廣州物流企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率?
為了專注于核心產(chǎn)品的設(shè)計和制造,中國的大型合資企業(yè)或外資企業(yè)會將其物流服務(wù)需求外包或分包出去。當(dāng)他們尋找物流服務(wù)提供商時,他們通常采取投標(biāo)的形式。目前,我國國有企業(yè)和民營企業(yè)都在逐步采用招標(biāo)方式選擇自己的物流合作伙伴。為了投標(biāo)成功,物流企業(yè)應(yīng)做好以下工作來提高投標(biāo)的成功率。
參與投標(biāo)前的五項準(zhǔn)備工作(工作)。投標(biāo)企業(yè)向提議的物流企業(yè)發(fā)送投標(biāo)意向書?!锻稑?biāo)意向書》是招標(biāo)單位在投標(biāo)初期發(fā)出的招標(biāo)文件,主要表明招標(biāo)單位已經(jīng)開始正式投標(biāo),并提出物流服務(wù)要求的范圍和投標(biāo)要點。物流企業(yè)綜合分析(analysys)做出投標(biāo)決策進(jìn)入后的投標(biāo)準(zhǔn)備階段。
1.組織物流項目的投標(biāo)團(tuán)隊。投標(biāo)團(tuán)隊主要由物流企業(yè)的物流部門組成,調(diào)動各種具有物流服務(wù)經(jīng)驗和規(guī)劃設(shè)計物流方案能力的人員組成技術(shù)上完整的投標(biāo)團(tuán)隊。
2.收集投標(biāo)企業(yè)的信息(手段),認(rèn)真研究和了解投標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)狀,包括成長經(jīng)歷、產(chǎn)品類型和特點、市場狀況和物流服務(wù)歷史,掌握投標(biāo)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和未來發(fā)展趨勢。
3.研究投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)意向書,編制物流項目建議書。物流項目建議書是在收到意向書后正式投標(biāo)前表達(dá)方應(yīng)標(biāo)對投標(biāo)的一種方式。同時,這也是企業(yè)自我介紹和宣傳物流服務(wù)能力的機會。
4.準(zhǔn)備迎接投標(biāo)團(tuán)隊參觀企業(yè)的工作,包括召開座談會、powerpnt演示、介紹企業(yè)物流服務(wù)優(yōu)勢(說明:壓倒對方的有利形勢)、參觀企業(yè)倉庫和車隊、會見高層領(lǐng)導(dǎo)等。
5.認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)文件,分析招標(biāo)內(nèi)容,提出招標(biāo)文件中的問題(解釋:提問),做好投標(biāo)詢價。對招標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分解,對每一項內(nèi)容組成工作組,編制招標(biāo)文件,確定中標(biāo)后項目實施的資源、人力和費用,并進(jìn)行投資(含義:是未來的積累收益)效益分析、可行性分析等。嚴(yán)格按照招標(biāo)時間要求,確定招標(biāo)進(jìn)度,制定招標(biāo)工作計劃。
投標(biāo)八步招標(biāo)人將考察各投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì),如了解企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)類型、物流服務(wù)經(jīng)驗、參觀倉庫和倉儲水平、了解運輸方式、自有車隊數(shù)量、運輸監(jiān)控能力和物流信息管理水平等。
廣州物流公司物流英文名稱:物流定義:作為供應(yīng)鏈活動的一部分,它是規(guī)劃、實施和控制貨物、服務(wù)和相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效、低成本的流動和存儲的過程,以滿足客戶的需求。選擇參與投標(biāo)的物流企業(yè)并簽訂保密協(xié)議,即對招標(biāo)方為另一方準(zhǔn)備標(biāo)書而提供的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、客戶數(shù)量和銷售渠道保密,只能用于準(zhǔn)備標(biāo)書。在獲得投標(biāo)人的保密承諾后,招標(biāo)人應(yīng)向投標(biāo)人發(fā)出正式物流服務(wù)項目的標(biāo)書。
在正式招標(biāo)階段進(jìn)入,物流企業(yè)接受招標(biāo)文件后,在招標(biāo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和策劃下,按照招標(biāo)文件的要求,有步驟、有節(jié)奏地參與招標(biāo)活動。根據(jù)廣州物流的物流術(shù)語標(biāo)準(zhǔn),中國,物流的定義是:物流是將運輸、儲存、裝卸搬運、包裝、配送處理、配送、信息處理等功能有機結(jié)合起來,以滿足用戶在貨物從供應(yīng)地到接收地的物流過程中的需求。投標(biāo)小組將召開各種會議,弄清原因,做好內(nèi)部分工,制定詳細(xì)的工作時間計劃。
1.認(rèn)真分析和研究招標(biāo)文件的內(nèi)容是中標(biāo)的基礎(chǔ)。投標(biāo)文件中所有不清楚、不清楚或有問題的地方都應(yīng)認(rèn)真記錄并逐一列出。然后有計劃地與招標(biāo)方進(jìn)行討論,討論結(jié)果將由招標(biāo)方確認(rèn),作為投標(biāo)過程的支持文件。
2.認(rèn)真準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是招標(biāo)活動中的核心和關(guān)鍵文件(解釋:隱喻的重要部分)。招標(biāo)文件不僅是一個完整的物流服務(wù)方案,也是招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)的依據(jù)。
3.認(rèn)真裝訂投標(biāo)書,并在規(guī)定時間內(nèi)和截止日期前派人親自將投標(biāo)書交給招標(biāo)人。
4.有計劃地向招標(biāo)方介紹物流企業(yè)的物流服務(wù)水平。為物流服務(wù)選擇倉庫、倉庫布局設(shè)計和倉庫改造方案時,應(yīng)反復(fù)咨詢對方,并根據(jù)對方的意見修改倉庫改造方案。