建立物流質(zhì)量管理體系的作用
時(shí)間:2023-12-31
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隨著全球經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),現(xiàn)代物流作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,正在全球范圍內(nèi)迅速擴(kuò)展,同時(shí)隨著我國經(jīng)濟(jì)快速融入全球經(jīng)濟(jì),即全球經(jīng)濟(jì)一體化,傳統(tǒng)物流的弊端逐步顯露,并越來越成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的障礙。目前,現(xiàn)代物流對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性已成為我國政府和企業(yè)界的一個(gè)共識(shí)。近年來,運(yùn)輸公司重組,政府直接投資成立物流中心,全國各地的物流企業(yè)如雨后春筍般成立,并取得一定的發(fā)展。但當(dāng)前,諸多物流企業(yè)往往只追求眼前利益,忽視長遠(yuǎn)效益;只注重快速發(fā)展,忽視內(nèi)部管理,特別是忽視了建立質(zhì)量管理體系的重要性。
近年來,國家加大了對(duì)交通運(yùn)輸和流通領(lǐng)域基礎(chǔ)設(shè)施的投入與規(guī)劃,同時(shí)積極推廣信息技術(shù)的應(yīng)用,全國商品流通網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已初具規(guī)模,并使物流、信息流的現(xiàn)代化水平有所提高。但總體來說,我國物流業(yè)的物流專業(yè)化程度較低,條塊部門分割嚴(yán)重,很難發(fā)展綜合性的物流服務(wù),也很難引進(jìn)先進(jìn)的物流管理技術(shù)。例如,城市的物流企業(yè),不僅有單純的公路運(yùn)輸企業(yè),集裝箱、罐運(yùn)輸企業(yè)及航空速遞企業(yè),還有轉(zhuǎn)口貿(mào)易型物流企業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)的配送中心、類物流企業(yè)、現(xiàn)代物流企業(yè)等,每個(gè)企業(yè)都是各自發(fā)展,各自為陣,缺乏橫向聯(lián)系和合作。更不要說按照國際慣例,引入先進(jìn)的管理模式和物流理念,為國內(nèi)外企業(yè)提供綜合性物流服務(wù)。
另外,由于全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì),當(dāng)前的物流業(yè)正向全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、綜合體系化發(fā)展,我國的物流業(yè)要緊緊抓住機(jī)遇,求得發(fā)展,必須按照國際慣例和通行規(guī)則,主動(dòng)引進(jìn)國際先進(jìn)的管理模式和物流理念,早日進(jìn)入國際市場(chǎng)。因此,貫徹和實(shí)施國際通行和認(rèn)可的is0 9000標(biāo)準(zhǔn),通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,必將是物流企業(yè)今后發(fā)展的趨勢(shì)之一。
目前,一些物流企業(yè)對(duì)建立物流質(zhì)量管理體系的必要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足,甚至認(rèn)為物流企業(yè)根本就沒有必要建立質(zhì)量管理體系,這種觀點(diǎn)影響了物流企業(yè)的發(fā)展。
建立物流質(zhì)量管理體系的作用表現(xiàn)為以下幾方面:
1.是企業(yè)成功的保證
任何一個(gè)物流企業(yè),無論處在哪種環(huán)境,都會(huì)十分關(guān)注物流產(chǎn)品的質(zhì)量。為了取得成功,必須使其物流產(chǎn)品:
(1)滿足恰當(dāng)?shù)囊?guī)定需要、用途或目的。
(2)商品的易得性。
(3)顧客的滿意度。
(4)物流產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的一致性。
(5)符合適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
(6)有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。
(7)反映環(huán)境需求。
(8)符合社會(huì)要求,包括法律、準(zhǔn)則、規(guī)章、條例以及其他考慮事項(xiàng)所規(guī)定的義務(wù)。
2.實(shí)現(xiàn)對(duì)物流產(chǎn)品或服務(wù)過程的系統(tǒng)化管理
在物流質(zhì)量管理體系的建立中嚴(yán)格按照物流產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)生、形成與實(shí)現(xiàn)的規(guī)律,對(duì)各部門、各層次,各環(huán)節(jié)和各類人員的質(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、質(zhì)量職能和工作程序做出規(guī)定,使體系要素得以受控,以有利于過程的協(xié)調(diào)、穩(wěn)定,減少異常波動(dòng),提高工作質(zhì)量和人員素質(zhì),促進(jìn)物流質(zhì)量管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、程序化的發(fā)展和有效性的增強(qiáng)以及總體管理水平的提高。
3.提供時(shí)物流產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充和保證
組織力求使其生產(chǎn)的物流產(chǎn)品或提供的服務(wù)能符合技術(shù)規(guī)范所規(guī)定的可滿足顧客需要的質(zhì)量特性和質(zhì)量水平,但要達(dá)到規(guī)范的要求,則離不開對(duì)各種影響因素的有效控制。如果規(guī)范或相關(guān)企業(yè)的質(zhì)量體系不夠完善,則無從保證物流產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量能始終滿足顧客的要求。因此,只有建立和完善物流質(zhì)量管理體系,才能有效地對(duì)規(guī)范進(jìn)行補(bǔ)充和提供支持保證,實(shí)現(xiàn)規(guī)定的物流質(zhì)量目標(biāo)。
4.證實(shí)物流質(zhì)量保證能力并為物流質(zhì)量保證的有效性提供依據(jù)
在合同環(huán)境要求第二方認(rèn)定或第三方認(rèn)證的條件下,顧客對(duì)物流質(zhì)量和物流質(zhì)量管理體系的要求往往需要組織以提供必要證據(jù)的形式予以驗(yàn)證。實(shí)施體系文件和質(zhì)量記錄,則是證實(shí)其物流質(zhì)量管理體系和物流質(zhì)量保證能力具有適宜性和有效性的手段,是物流企業(yè)與顧客之間建立信心和信任關(guān)系的依據(jù)。
5.是顧客和物流企業(yè)共同的需要
對(duì)于物流企業(yè),需要通過物流質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行,以適宜的成本來達(dá)到和保證所期望的質(zhì)量。
對(duì)于顧客,需要供方(物流企業(yè))具備交付所期望物流產(chǎn)品質(zhì)量的能力并能夠證明這一點(diǎn)。為此,物流企業(yè)需要建立和健全物流質(zhì)量管理體系,并參照產(chǎn)品質(zhì)量的認(rèn)證過程,通過第三方的認(rèn)證,來向顧客展示物流企業(yè)具備這種物流質(zhì)量保證的能力。